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《機動車拍賣規(guī)程》
《機動車拍賣規(guī)程》是2011年11月2日最新發(fā)布的規(guī)范,由《機動車拍賣規(guī)程》所發(fā)布。
1、《機動車拍賣規(guī)程》范圍
本標準確定了機動車拍賣的基本原則、主要程序和基本要求。
本標準適用于各類機動車的經(jīng)營性拍賣活動。
2、 規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
3 、術(shù)語和定義
SB/Txxxx-xxxx以及下列術(shù)語和定義適用于本文件:
3.1 機動車 motor vehicle
《中華人民共和國機動車登記辦法》所規(guī)定的車輛。
4、 基本原則
機動車拍賣應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則。
5 、拍賣標的分類
機動車拍賣標的分為新機動車和二手機動車。
6 、拍賣委托
6.1 委托人的身份確認
委托人應(yīng)保證對于委托拍賣的機動車擁有所有權(quán)或處置權(quán),應(yīng)如實說明拍賣機動車的合法來源和瑕疵,提供的身份證明、文件或者資料應(yīng)真實有效。
6.2 拍賣標的的確認
對委托人委托拍賣機動車的型號、VIN識別代碼與委托人提供的機動車證件進行核對,做到準確無誤。
6.3 委托合同的簽訂
6.3.1 拍賣人與委托人簽訂委托拍賣合同(參見附錄A)時,有權(quán)要求委托人提供拍賣標的的所有權(quán)證明或者依法可以處置該標的的證明及其他資料,并有權(quán)要求委托人說明該標的的來源和瑕疵。
6.3.2 拍賣人與委托人應(yīng)準確、清晰、完填寫整填委托合同的各項內(nèi)容,有附件的委托拍賣合同應(yīng)在附件中注明主合同編號
6.3.3 委托拍賣合同需要修改時,可直接在原合同上進行修改,或簽訂補充協(xié)議。直接在原合同上進行修改的,修改處應(yīng)由合同雙方簽字或者蓋章確認。
6.4 委托合同的管理
拍賣人應(yīng)建立拍賣合同管理制度,對委托拍賣合同的執(zhí)行情況進行跟蹤,采取一定的保密措施,予以妥善保管。
6.5 拍賣標的的交付時限
委托人應(yīng)按約定于拍賣日2個工作日前將委托拍賣的標的交付拍賣人。
7 、拍賣標的查驗及保管
7.1 查驗
7.1.1 機動車證照
新機動車應(yīng)包括國產(chǎn)車輛的《車輛檢驗合格證》;進口車輛的《海關(guān)貨物進口證明書》、《進出口商品檢驗局檢驗證書》;罰沒車輛的《沒收走私汽車、摩托車證明書》等。
二手機動車應(yīng)包括《機動車登記證書》、《機動車行駛證》、《車輛購置附加稅證》,以及國家、地方各級管理部門所規(guī)定的證件,如海關(guān)監(jiān)管車輛需先由車輛所有人到相關(guān)部門辦理解除監(jiān)管手續(xù),并提供《解除海關(guān)監(jiān)管證明》。
7.1.2 機動車車況
根據(jù)需要對拍賣標的的狀況進行檢查,記錄并填寫《委托拍賣車輛勘察表》(參見附錄B)。
7.2 保管
自委托人交付拍賣標的之日起,拍賣人應(yīng)承擔拍賣標的的保管責任,機動車與相關(guān)證件應(yīng)當分別保管。
8 、拍賣的實施
8.1 拍賣目錄的制作
根據(jù)拍賣標的查驗結(jié)果,在制作拍賣目錄時,應(yīng)說明下述內(nèi)容:
——車輛類型;
——廠牌型號;
——車牌號碼或VIN車輛識別代號;
——初次登記日期或出廠日期;
——年檢有效期;
——表顯里程;
——使用性質(zhì);
——拍賣傭金;
——其他應(yīng)披露的信息。
8.2 拍賣公告的發(fā)布
拍賣人應(yīng)于拍賣日七日前在發(fā)布拍賣公告。公告內(nèi)容應(yīng)當包括以下內(nèi)容:拍賣標的或者拍賣場次、展示時間和地點、拍賣時間和地點、參與競買應(yīng)當辦理的手續(xù)、拍賣人的聯(lián)系方式及需要公告的其他事項。
8.3 拍賣標的展示(參見附件B:《拍賣展示證》)
拍賣人應(yīng)在拍賣日之前對擬拍賣的標的進行至少二日的公開展示。每一輛展示的機動車都應(yīng)附一張《拍賣展示證》,并提供查看拍賣標的的條件和相關(guān)資料。拍賣人應(yīng)委派了解拍賣標的情況并熟悉機動車注冊、過戶、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入等業(yè)務(wù)流程的人員到展示現(xiàn)場,向競買人介紹情況、解答疑問。
8.4 競買人資格審查、辦理競買登記手續(xù)
8.4.1 競買人在辦理競買登記時應(yīng)填寫《競買登記表》,必要時可簽署《競買協(xié)議》。競買人為自然人的,應(yīng)提供本人有效身份證件,競買人為法人或其他組織的,應(yīng)提供有效的注冊登記文件、法定代表人的身份證明或者授權(quán)委托證明文件。競買人委托他人代為辦理競買登記手續(xù)的,代理人應(yīng)出具授權(quán)委托書、代理人的有效身份證件。授權(quán)委托書應(yīng)載明代理人的姓名或者名稱、身份證件種類及號碼、代理事項、代理權(quán)限和有效期。拍賣人應(yīng)核對代理人的有效身份證件,并復(fù)制保留歸檔。
8.4.2 競買人應(yīng)交付拍賣保證金,拍賣人應(yīng)出具拍賣保證金收據(jù)。
8.4.3 競買人憑蓋章確認的保證金收據(jù)領(lǐng)取參加拍賣的競買號牌,競買號牌為競買人參與競價的唯一憑證。
8.5 拍賣會現(xiàn)場的管理
8.5.1 拍賣會準備
拍賣人應(yīng)合理安排機動車拍賣會的會場;落實拍賣會的拍賣師、記錄人員以及工作人員;安排拍賣會現(xiàn)場需要使用的音響、投影等設(shè)備。拍賣人也應(yīng)落實拍賣會場的安全消防措施。
8.5.2 拍賣主持
拍賣師應(yīng)于拍賣前宣布拍賣規(guī)則和注意事項,應(yīng)按拍賣目錄中的拍賣標的的順序依次拍賣,如有調(diào)整應(yīng)在拍賣該標的前予以說明。拍賣標的無保留價的,拍賣師應(yīng)在拍賣該標的前予以說明。
8.5.3 拍賣保留價
拍賣標的有保留價的,競買人的最高競價未達到保留價時,該競價不發(fā)生效力,拍賣師應(yīng)停止拍賣標的的拍賣。
8.5.4 拍賣成交
競買人的最高競價經(jīng)拍賣師落槌或者以其他公開表示買定的方式確認后,拍賣成交。
拍賣成交后,買受人與拍賣人簽署拍賣《拍賣成交確認書》。
8.6 拍賣會記錄
拍賣師和記錄人員應(yīng)做好拍賣會的拍賣筆錄,主要包括:拍賣標的、起拍價、競價幅度、成交價、買受人號牌等基本信息。
9 、拍賣結(jié)算和拍賣標的的交付
9.1 買受人結(jié)算
拍賣成交后,買受人應(yīng)以拍賣成交確認書、保證金收據(jù)與拍賣人結(jié)算。買受人應(yīng)出具拍賣標的的成交憑證和提取憑證。
9.2 委托人結(jié)算
拍賣人收到買受人價款后也應(yīng)按委托拍賣合同規(guī)定,及時與委托方結(jié)算,并應(yīng)出具結(jié)算憑證。
9.3 拍賣標的的交付
9.3.1 辦理機動車輛的注冊登記或轉(zhuǎn)移登記
買受人將全部應(yīng)付款項結(jié)清后,應(yīng)按《中華人民共和國機動車登記管理辦法》辦理機動車轉(zhuǎn)移登記,拍賣人應(yīng)協(xié)助買受人辦理機動車的注冊登記或轉(zhuǎn)移登記等手續(xù);也可由買受人自行辦理機動車輛的注冊登記或轉(zhuǎn)移登記等手續(xù)。拍賣人應(yīng)向買受人交付拍賣標的的全部證照。
9.3.2 拍賣標的的交付
辦理標的物交付手續(xù)時,買受人應(yīng)在《機動車輛交接表》(參見附錄G)上簽字確認。買受人委托他人為提取拍賣標的時,代理人應(yīng)出具買受人的授權(quán)委托書以及拍賣標的的提取憑證。拍賣人應(yīng)當核對代理人的有效身份證件,并復(fù)制留存。
9.4 拍賣標的的退還
拍賣標的未能上拍或者未成交,拍賣人應(yīng)及時通知委托人憑有效證件和委托拍賣合同,領(lǐng)取拍賣標的。委托人委托他人辦理領(lǐng)取事宜的,代理人應(yīng)出具買受人的授權(quán)委托書以及拍賣標的的委托合同。授權(quán)委托書應(yīng)載明代理人的姓名或者名稱、身份證件的種類以及號碼、代理事項、代理權(quán)限和有效期。拍賣人應(yīng)核對代理人的有效身份證件,并復(fù)制留存。
10 、拍賣檔案
10.1 檔案資料的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:
——委托拍賣合同、委托人提供的對拍賣標的的所有權(quán)或者處置權(quán)的證明以及其他機動車相關(guān)的資料、證照復(fù)印件等,拍賣標的的保管、保險、交付等事項的有關(guān)資料;
——拍賣公告,包括刊登公告媒體的刊登證明;
——拍賣標的的資料,包括拍賣目錄、與拍賣標的相關(guān)的照片、文字資料,以及相關(guān)部門的批復(fù)文件;
——競買登記文件,包括競買人身份證明復(fù)印件、競買人登記的其他相關(guān)信息;
——拍賣規(guī)則、特別規(guī)定、注意事項、重要聲明等;
——成交確認書、拍賣筆錄等;
——機動車原證照和辦理完畢轉(zhuǎn)移登記手續(xù)之后的證照復(fù)印件;
——拍賣標的的接受和提取憑證、提取人的身份證明復(fù)印件;
——有關(guān)拍賣業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的完整賬簿和其他有關(guān)資料。
10.2 檔案資料的管理
拍賣人可自行選擇檔案的管理方式。管理方式應(yīng)包括但不限于:以拍賣會為單元整理存檔、以資料內(nèi)容為單元分類存檔、以時間順序來整理存檔。
10.3 檔案的保管期限
拍賣人應(yīng)妥善保管檔案資料,保管期限自委托合同終止之日起計算,不應(yīng)少于五年。
11 、爭議的解決途徑
參與拍賣活動的當事人產(chǎn)生爭議時,可以采取以下解決途徑:
——各方協(xié)商和解;
——申請拍賣行業(yè)協(xié)會或者第三方調(diào)解;
——和解、調(diào)解不成可向行政管理部門申請解決;
——各方達成協(xié)議,向各級國家仲裁機構(gòu)提出仲裁申請;
——向人民法院提起訴訟。
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