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檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審工作程序

來源:市場監(jiān)管總局/何 閱讀:2123 更新時間:2023-06-01

1、 目的

本程序依照《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》的相關(guān)資質(zhì)認(rèn)定技術(shù)評審要求制定,目的是規(guī)范檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場技術(shù)評審工作。


2 、適用范圍

本程序適用于對檢驗檢測機(jī)構(gòu)開展的資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審工作,包括材料審查、現(xiàn)場評審實施、跟蹤驗證及評審材料上報等全過程。告知承諾的現(xiàn)場核查程序參照現(xiàn)場評審工作程序進(jìn)行。

現(xiàn)場評審適用于首次評審、擴(kuò)項評審、復(fù)查換證(有實際能力變化時)評審、發(fā)生變更事項影響其符合資質(zhì)認(rèn)定條件和要求的變更評審。

首次評審:對未獲得資質(zhì)認(rèn)定的檢驗檢測機(jī)構(gòu),在其建立和運行管理體系3個月后提出申請,資質(zhì)認(rèn)定部門對其機(jī)構(gòu)主體、人員、場所環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、管理體系等方面是否符合資質(zhì)認(rèn)定要求的審查。

擴(kuò)項評審:對已獲得資質(zhì)認(rèn)定的檢驗檢測機(jī)構(gòu),申請增加資質(zhì)認(rèn)定檢驗檢測項目,資質(zhì)認(rèn)定部門對其機(jī)構(gòu)主體、人員、場所環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、管理體系等方面是否符合資質(zhì)認(rèn)定要求的審查。

復(fù)查換證評審:對已獲得資質(zhì)認(rèn)定的檢驗檢測機(jī)構(gòu),在資質(zhì)認(rèn)定證書有效期屆滿3個月前申請辦理證書延續(xù),資質(zhì)認(rèn)定部門對其機(jī)構(gòu)主體、人員、場所環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、管理體系等方面是否符合資質(zhì)認(rèn)定要求的審查。

變更評審:對已獲得資質(zhì)認(rèn)定的檢驗檢測機(jī)構(gòu),其工作場所、技術(shù)能力等依法需要辦理變更的事項發(fā)生變化,資質(zhì)認(rèn)定部門對其機(jī)構(gòu)主體、人員、場所環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、管理體系等方面是否符合資質(zhì)認(rèn)定要求的審查。


3 、實施部門

3.1 資質(zhì)認(rèn)定部門受理檢驗檢測機(jī)構(gòu)的資質(zhì)認(rèn)定事項申請后,依照《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)技術(shù)評審需要和專業(yè)要求,自行或者委托專業(yè)技術(shù)評價機(jī)構(gòu)組織相關(guān)專業(yè)評審人員實施資質(zhì)認(rèn)定技術(shù)評審。

3.2 組建評審組

3.2.1 評審組組成

資質(zhì)認(rèn)定部門或者其委托的專業(yè)技術(shù)評價機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢驗檢測機(jī)構(gòu)申請資質(zhì)認(rèn)定事項的檢驗檢測項目和專業(yè)類別,按照專業(yè)覆蓋、隨機(jī)選派的原則組建評審組。評審組由1名組長、1名及以上評審員或者技術(shù)專家組成。評審組成員應(yīng)當(dāng)在組長的組織下,按照資質(zhì)認(rèn)定部門或者其委托的專業(yè)技術(shù)評價機(jī)構(gòu)下達(dá)的評審任務(wù),獨立開展資質(zhì)認(rèn)定評審活動,并對評審結(jié)論負(fù)責(zé)。

3.2.2 職責(zé)

1)評審組長職責(zé)

a.帶頭遵守評審紀(jì)律和行為準(zhǔn)則,對評審組成員行為規(guī)范提出要求,對評審組成員進(jìn)行必要的指導(dǎo),對評審組成員的現(xiàn)場評審表現(xiàn)作出評價;

b.帶領(lǐng)評審組開展現(xiàn)場評審工作,并對現(xiàn)場評審活動的合法性、規(guī)范性及評審結(jié)論的準(zhǔn)確性、真實性、完整性負(fù)責(zé);

c.代表評審組與檢驗檢測機(jī)構(gòu)溝通,協(xié)調(diào)、控制現(xiàn)場評審過程,裁決評審工作中的分歧和其他事宜;

d.協(xié)調(diào)評審組與資質(zhì)認(rèn)定部門派出的監(jiān)督人員的聯(lián)系;

e.負(fù)責(zé)現(xiàn)場評審前的策劃,包括:審查文件、安排評審日程、向評審組成員分配任務(wù)、明確分工要求、提供評審背景信息、策劃現(xiàn)場試驗項目、準(zhǔn)備現(xiàn)場評審記錄表單、填寫評審的前期準(zhǔn)備記錄以及評審前應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備的其他事項等;

f.現(xiàn)場評審首次會議前,向評審組介紹評審的有關(guān)工作內(nèi)容和要求;

g.根據(jù)檢驗檢測機(jī)構(gòu)實際情況,組織實施現(xiàn)場評審工作,重點關(guān)注檢驗檢測機(jī)構(gòu)管理體系運行的有效性,結(jié)合評審組成員的意見,形成評審報告,提出現(xiàn)場評審結(jié)論;

h.組織對檢驗檢測機(jī)構(gòu)整改情況的跟蹤驗證;

i.負(fù)責(zé)評審資料的匯總和整理,及時向資質(zhì)認(rèn)定部門或者其委托的專業(yè)技術(shù)評價機(jī)構(gòu)報告評審情況和結(jié)論以及報送評審資料。

2)評審員職責(zé)

a.遵守評審紀(jì)律和行為準(zhǔn)則,服從評審組長的安排和調(diào)度,按照評審日程和評審任務(wù)分工完成評審工作,對其評審內(nèi)容結(jié)論的準(zhǔn)確性、真實性、完整性負(fù)責(zé);

b.按照評審組的分工,做好評審前的信息收集,協(xié)助評審組長組織現(xiàn)場試驗考核,開展檢驗檢測能力確認(rèn)工作,及時記錄評審活動信息,完成評審報告中相關(guān)記錄的填寫;

c.及時與評審組長溝通,處理評審中發(fā)現(xiàn)的疑難問題;

d.協(xié)助評審組長完成對檢驗檢測報告授權(quán)簽字人的評審考核;

e.完成評審組長安排的其他任務(wù)。

3)技術(shù)專家職責(zé)

a.遵守評審紀(jì)律和行為準(zhǔn)則,服從評審組長的安排和調(diào)度,按照評審日程和評審任務(wù)分工完成評審工作,對其評審內(nèi)容結(jié)論的準(zhǔn)確性、真實性、完整性負(fù)責(zé);

b.按照評審組的分工,協(xié)助評審組長或者評審員組織現(xiàn)場試驗考核、開展檢驗檢測能力確認(rèn)工作,及時記錄評審活動信息,完成評審報告中相關(guān)記錄的填寫;

c.及時與評審組長溝通,處理評審中發(fā)現(xiàn)的疑難問題;

d.協(xié)助評審組長完成對檢驗檢測報告授權(quán)簽字人的評審考核;

e.完成評審組長安排的其他任務(wù)。


4 、工作流程

4.1 材料審查

評審組長應(yīng)當(dāng)在評審員或者技術(shù)專家的配合下對檢驗檢測機(jī)構(gòu)提交的申請材料進(jìn)行審查。通過審查《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定申請書》及其他相關(guān)資料,對檢驗檢測機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)主體、人員、檢驗檢測技術(shù)能力、場所環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、管理體系等方面進(jìn)行了解,并依據(jù)《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》及相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對申請人的申報材料進(jìn)行文件符合性審查,并予以初步評價。

4.1.1 審查要點

1)《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定申請書》及附件的審查要點

a.檢驗檢測機(jī)構(gòu)的法人地位證明材料,其經(jīng)營范圍是否包含檢驗檢測的相關(guān)表述,并符合公正性要求;非獨立法人檢驗檢測機(jī)構(gòu)是否提供了所在法人單位的授權(quán)文件;

b.檢驗檢測機(jī)構(gòu)是否有固定的工作場所,是否具有產(chǎn)權(quán)證明或者租借合同;

c.檢驗檢測能力申請表中的項目/參數(shù)及所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是否正確,是否屬于資質(zhì)認(rèn)定范圍;

d.儀器設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))配置的填寫是否正確,所列儀器設(shè)備是否符合其申請項目/參數(shù)的檢驗檢測能力要求,并可獨立支配使用;

e.檢驗檢測報告授權(quán)簽字人職稱和工作經(jīng)歷是否符合規(guī)定;

f.申請項目類別涉及的典型報告是否符合要求。

2)管理體系文件的審查要點

a.管理體系文件是否包括《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》及相關(guān)行業(yè)特殊要求等相關(guān)規(guī)定;

b.管理體系是否描述清楚,要素闡述是否簡明、切實,文件之間接口關(guān)系是否明確;

c.質(zhì)量活動是否處于受控狀態(tài)管理體系是否能有效運行并進(jìn)行自我改進(jìn);

d.需要有管理體系文件描述的要素,是否均被恰當(dāng)?shù)鼐幹瞥闪宋募?/span>

e.管理體系文件結(jié)合檢驗檢測機(jī)構(gòu)的特點,是否具有可操作性;

f.審查多場所檢驗檢測機(jī)構(gòu)的管理體系文件時,應(yīng)當(dāng)注意管理體系文件是否覆蓋檢驗檢測機(jī)構(gòu)申請資質(zhì)認(rèn)定的所有場所,各場所與總部的隸屬關(guān)系及工作接口是否描述清晰,溝通渠道是否通暢,各分場所內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)(適用時)及人員職責(zé)是否明確。

4.1.2 審查結(jié)果

評審組長應(yīng)當(dāng)在收到申請材料5個工作日內(nèi)完成材料審查,并將審查結(jié)果反饋資質(zhì)認(rèn)定部門或者其委托的專業(yè)技術(shù)評價機(jī)構(gòu)。

材料審查的結(jié)果主要有以下幾種情況:

1)實施現(xiàn)場評審

當(dāng)材料審查符合要求,或者材料中雖然存在問題,但不影響現(xiàn)場評審的實施時,評審組長可建議實施現(xiàn)場評審。

2)暫緩實施現(xiàn)場評審

當(dāng)材料審查不符合要求,或者材料中存在的問題影響現(xiàn)場評審的實施時,評審組長可建議暫緩實施現(xiàn)場評審,由資質(zhì)認(rèn)定部門或者其委托的專業(yè)技術(shù)評價機(jī)構(gòu)通知檢驗檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行材料補(bǔ)正。

3)不實施現(xiàn)場評審

當(dāng)材料審查不符合要求,或者材料中存在的問題影響現(xiàn)場評審的實施且經(jīng)補(bǔ)正仍不符合要求,或者經(jīng)確認(rèn)不具備申請資質(zhì)認(rèn)定的技術(shù)能力時,可作出“不實施現(xiàn)場評審”的結(jié)論,建議不予資質(zhì)認(rèn)定。

材料審查的結(jié)果由資質(zhì)認(rèn)定部門或者其委托的專業(yè)技術(shù)評價機(jī)構(gòu)通知檢驗檢測機(jī)構(gòu)。

4.2 下發(fā)現(xiàn)場評審?fù)ㄖ?/span>

材料審查合格后,資質(zhì)認(rèn)定部門或者其委托的專業(yè)技術(shù)評價機(jī)構(gòu)向檢驗檢測機(jī)構(gòu)下發(fā)《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審?fù)ㄖ獣?,同時告知評審組按計劃實施現(xiàn)場評審。

4.3 現(xiàn)場評審前準(zhǔn)備

4.3.1 評審組長應(yīng)當(dāng)保持與資質(zhì)認(rèn)定部門或者其委托的專業(yè)技術(shù)評價機(jī)構(gòu)的良好溝通,獲得檢驗檢測機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息和資料。

4.3.2 評審組長應(yīng)當(dāng)與檢驗檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行良好溝通,了解其基本狀況以及可能對評審過程產(chǎn)生影響的特殊情況等。

4.3.3 評審組長應(yīng)當(dāng)編制《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審日程表》,明確評審的日期、時間、評審范圍(要素、技術(shù)能力)、評審組分工等。

4.3.4 評審組長應(yīng)當(dāng)與評審組成員聯(lián)系,并組織策劃現(xiàn)場評審方案;組織評審組成員對申請的檢驗檢測能力的表述規(guī)范性進(jìn)行初步審核,擬定現(xiàn)場考核項目。

4.4 實施現(xiàn)場評審

4.4.1 預(yù)備會議

評審組長在現(xiàn)場評審前應(yīng)當(dāng)召開預(yù)備會,全體評審組成員應(yīng)當(dāng)參加,會議內(nèi)容包括:

1) 說明本次評審的目的、范圍和依據(jù);

2) 聲明評審工作的公正、客觀、保密、廉潔要求;

3) 介紹檢驗檢測機(jī)構(gòu)文件審查情況;

4) 明確現(xiàn)場評審要求,統(tǒng)一有關(guān)判定原則;

5) 取評審組成員有關(guān)工作建議,解答評審組成員提出的疑問;

6) 確定評審組成員分工,明確評審組成員職責(zé),并向評審組成員提供相關(guān)評審文件及現(xiàn)場評審表格;

7) 確定現(xiàn)場評審日程表;

8) 必要時,要求檢驗檢測機(jī)構(gòu)提供與評審相關(guān)的補(bǔ)充材料;

9) 必要時,對新獲證評審員和技術(shù)專家進(jìn)行必要的培訓(xùn)及評審經(jīng)驗交流。

4.4.2 首次會議

首次會議由評審組長主持召開,評審組全體成員、檢驗檢測機(jī)構(gòu)管理層、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和評審組認(rèn)為有必要參加的所申請檢驗檢測項目相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)參加首次會議,會議內(nèi)容如下:

1 宣布開會,介紹評審組成員;檢驗檢測機(jī)構(gòu)介紹與會人員;

2)評審組長說明評審的任務(wù)來源、目的、依據(jù)、范圍、原則,明確評審將涉及的部門、人員;確認(rèn)評審日程表;

3)宣布評審組成員分工;

4)強(qiáng)調(diào)公正客觀原則、保密承諾和廉潔自律要求,向檢驗檢測機(jī)構(gòu)作出評審人員行為規(guī)范承諾,并公開資質(zhì)認(rèn)定部門監(jiān)督電話和郵箱;

5)澄清有關(guān)問題,明確限制要求和安全防護(hù)措施(如潔凈區(qū)、危險區(qū)、限制交談人員等);

6)確定檢驗檢測機(jī)構(gòu)為評審組配備的陪同人員,確定評審組的工作場所及評審工作所需資源。

4.4.3 檢驗檢測機(jī)構(gòu)場所考察

首次會議結(jié)束,由陪同人員引領(lǐng)評審組進(jìn)行現(xiàn)場考察,考察檢驗檢測機(jī)構(gòu)相關(guān)的辦公及檢驗檢測場所?,F(xiàn)場考察的過程是觀察、考核的過程。有的場所通過一次性的參觀之后可能不再重復(fù)檢查,評審組應(yīng)當(dāng)利用有限的時間收集最大量的信息,在現(xiàn)場考察的同時及時進(jìn)行有關(guān)的提問,有目的地觀察環(huán)境條件、設(shè)備設(shè)施是否符合檢驗檢測的要求,并做好記錄。

4.4.4 現(xiàn)場考核

1)考核項目的選擇

首次評審或者擴(kuò)項評審的現(xiàn)場考核項目需覆蓋申請能力的所有類別、參數(shù)或設(shè)備。復(fù)查換證評審和地址變更時可根據(jù)具體情況酌情減少??己朔绞接袌蟾骝炞C和現(xiàn)場試驗。

2)報告驗證

積極采信申請參數(shù)的能力驗證結(jié)果及有效的外部質(zhì)量控制結(jié)果。

3)現(xiàn)場試驗

a.現(xiàn)場試驗考核的方式

對檢驗檢測機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場試驗考核,可采取見證試驗、盲樣考核、操作演示;也可采取人員比對、儀器比對、留樣再測等方式。樣品來源包括評審組提供和檢驗檢測機(jī)構(gòu)自備。

b.現(xiàn)場試驗考核結(jié)果的應(yīng)用

原則上現(xiàn)場試驗除操作演示外須提供全部原始記錄及必要的檢驗檢測報告;當(dāng)采用電子記錄時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注電子數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性。在現(xiàn)場考核中,如結(jié)果數(shù)據(jù)不滿意,應(yīng)當(dāng)要求檢驗檢測機(jī)構(gòu)分析原因;如屬偶然原因,可安排檢驗檢測機(jī)構(gòu)重新試驗;如屬于系統(tǒng)偏差,則應(yīng)當(dāng)認(rèn)為檢驗檢測機(jī)構(gòu)不具備該項檢驗檢測能力。

c.現(xiàn)場試驗的評價

現(xiàn)場試驗結(jié)束后,評審組應(yīng)當(dāng)對試驗的結(jié)果進(jìn)行評價,評價內(nèi)容包括采用的檢驗檢測方法是否正確;檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果的表述是否規(guī)范、清晰;檢驗檢測人員是否有相應(yīng)的檢驗檢測能力;環(huán)境設(shè)施的適宜程度;樣品的采集、標(biāo)識、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、制備、保存、處置是否規(guī)范;檢驗檢測設(shè)備、測試系統(tǒng)的調(diào)試、使用是否正確;檢驗檢測記錄是否規(guī)范等;并在現(xiàn)場考核項目表中給出總體評價結(jié)論。

4.4.5 現(xiàn)場提問

現(xiàn)場提問是現(xiàn)場評審的一部分,是評價檢驗檢測機(jī)構(gòu)工作人員是否經(jīng)過相應(yīng)的教育、培訓(xùn),是否具有相應(yīng)的經(jīng)驗和技能而進(jìn)行資格確認(rèn)的一種形式。檢驗檢測機(jī)構(gòu)管理層、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、檢驗檢測報告授權(quán)簽字人、各管理崗位人員以及評審組認(rèn)為有必要提問的所申請檢驗檢測項目相關(guān)人員均應(yīng)當(dāng)接受現(xiàn)場提問。

現(xiàn)場提問可與現(xiàn)場考察、現(xiàn)場試驗考核、查閱記錄等活動結(jié)合進(jìn)行,也可以在座談等場合進(jìn)行。

現(xiàn)場提問的內(nèi)容可以是基礎(chǔ)性的問題,如對法律法規(guī)、評審準(zhǔn)則、管理體系文件、檢驗檢測方法、檢驗檢測技術(shù)等方面的提問,也可對評審中發(fā)現(xiàn)的問題、尚不清楚的問題作跟蹤性或者澄清性提問。

4.4.6 記錄查證

管理體系運行過程中產(chǎn)生的質(zhì)量記錄,以及檢驗檢測過程中產(chǎn)生的技術(shù)記錄是復(fù)現(xiàn)管理過程和檢驗檢測過程的有力證據(jù)。評審組應(yīng)當(dāng)通過對檢驗檢測機(jī)構(gòu)記錄的查證,評價管理體系運行的有效性,以及技術(shù)活動的正確性。對記錄的查閱應(yīng)當(dāng)注重以下問題:

1)文件資料的控制以及檔案管理是否適用、有效、符合受控的要求,并有相應(yīng)的資源保證;

2)管理體系運行記錄是否齊全、科學(xué),能否有效反映管理體系運行狀況;

3)原始記錄、檢驗檢測報告格式內(nèi)容是否合理,并包含足夠的信息;

4)記錄是否清晰、準(zhǔn)確,是否包括影響檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果的全部信息;

5)錄的形成、修改、保管是否符合管理體系文件的有關(guān)規(guī)定。

4.4.7 現(xiàn)場評審記錄的填寫

對檢驗檢測機(jī)構(gòu)現(xiàn)場評審的過程應(yīng)當(dāng)記錄在《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審報告》的評審表中。評審組在依據(jù)《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》對檢驗檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行評審的同時,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄基本符合和不符合條款及事實。

4.4.8 現(xiàn)場座談

通過現(xiàn)場座談考核檢驗檢測機(jī)構(gòu)技術(shù)人員和管理人員基礎(chǔ)知識、了解檢驗檢測機(jī)構(gòu)人員對管理體系文件的理解、交流現(xiàn)場觀察中的一些問題、統(tǒng)一認(rèn)識。檢驗檢測機(jī)構(gòu)的以下人員應(yīng)當(dāng)參加座談會:各級管理人員、檢驗檢測人員、新增員工及評審組認(rèn)為有必要參加的相關(guān)人員。座談中應(yīng)當(dāng)針對以下問題進(jìn)行提問和討論:

1)對《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的理解;

2)對管理體系文件的理解;

3)《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》和管理體系文件在實際工作中的應(yīng)用情況;

4)各崗位人員對其職責(zé)的理解;

5)對應(yīng)當(dāng)具備的專業(yè)知識的掌握情況;

6)評審過程中發(fā)現(xiàn)的一些問題,以及需要與檢驗檢測機(jī)構(gòu)澄清的問題。

4.4.9 檢驗檢測能力的確定

確認(rèn)檢驗檢測機(jī)構(gòu)的檢驗檢測能力是評審組進(jìn)行現(xiàn)場評審的核心環(huán)節(jié),每一名評審組成員都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅認(rèn)真地核查檢驗檢測機(jī)構(gòu)的能力,為資質(zhì)認(rèn)定行政許可提供真實可靠的評審結(jié)論。

1)建議批準(zhǔn)的檢驗檢測能力應(yīng)符合以下條件:

a.人員具備正確開展相關(guān)檢驗檢測活動的能力;

b.檢驗檢測活動全過程所需要的全部設(shè)備的量程、準(zhǔn)確度必須符合預(yù)期使用要求;對檢驗檢測結(jié)果有影響的設(shè)備(包括用于測量環(huán)境條件等輔助測量設(shè)備)應(yīng)當(dāng)實施檢定、校準(zhǔn)或核查,保證數(shù)據(jù)、結(jié)果滿足計量溯源性要求。對溯源結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)內(nèi)容包括溯源性證明文件(溯源證書)的有效性,及其提供的溯源性結(jié)果是否符合檢驗檢測要求。溯源產(chǎn)生的修正信息(修正值、修正因子等)應(yīng)當(dāng)有效正確利用;

c.檢驗檢測方法應(yīng)當(dāng)使用有效版本。應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用標(biāo)準(zhǔn)方法,使用標(biāo)準(zhǔn)方法前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗證;使用非標(biāo)準(zhǔn)方法前應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行確認(rèn),再驗證,以確保該非標(biāo)準(zhǔn)方法的科學(xué)、準(zhǔn)確、可靠,符合預(yù)期用途;

d.設(shè)施和環(huán)境符合檢驗檢測活動要求;

e.能夠通過現(xiàn)場試驗或者報告驗證有效證明相應(yīng)的檢驗檢測能力。

2)確定檢驗檢測能力時應(yīng)當(dāng)注意以下問題:

a.檢驗檢測能力是以現(xiàn)有的條件為依據(jù),不能以許諾、推測作為依據(jù);

b.檢驗檢測項目按申請的范圍進(jìn)行確認(rèn),評審組不得擅自增加項目,特殊情況須報資質(zhì)認(rèn)定部門同意后,方可調(diào)整;

c.檢驗檢測機(jī)構(gòu)不能提供檢驗檢測方法、檢驗檢測人員不具備相應(yīng)的技能、無檢驗檢測設(shè)備或者檢驗檢測設(shè)備配置不正確、環(huán)境條件不符合檢驗檢測要求的,均按不具備檢驗檢測能力處理;

d.同一檢驗檢測項目中只有部分符合方法要求的,應(yīng)當(dāng)在“限制范圍”欄內(nèi)予以注明;

e.檢驗檢測能力中的非標(biāo)準(zhǔn)方法,應(yīng)當(dāng)“限制范圍”欄內(nèi)予以注明:僅限特定合同約定的委托檢驗檢測。

4.4.10 評審組確認(rèn)的檢驗檢測能力的填寫

評審報告中的檢驗檢測機(jī)構(gòu)能力表,應(yīng)當(dāng)按檢驗檢測機(jī)構(gòu)能力分類規(guī)范表述。

4.4.11 評審組內(nèi)部會

在現(xiàn)場評審期間,每天應(yīng)當(dāng)安排時間召開評審組內(nèi)部會,主要內(nèi)容有:交流當(dāng)天評審情況,討論評審發(fā)現(xiàn)的問題,確定是否構(gòu)成不符合項;評審組長了解評審工作進(jìn)度,及時調(diào)整評審組成員的工作任務(wù),組織、調(diào)控評審過程;對評審組成員的一些疑難問題提出處理意見。

最后一次評審組內(nèi)部會,由評審組長主持,對評審情況進(jìn)行匯總,確定建議批準(zhǔn)的檢驗檢測能力,提出存在的問題和整改要求,形成評審結(jié)論并做好評審記錄。

4.4.12 與檢驗檢測機(jī)構(gòu)的溝通

形成評審組意見后,評審組長應(yīng)當(dāng)與檢驗檢測機(jī)構(gòu)最高管理層進(jìn)行溝通,通報評審中發(fā)現(xiàn)的基本符合情況、不符合情況和評審結(jié)論意見,聽取檢驗檢測機(jī)構(gòu)的意見。

4.4.13 評審結(jié)論

評審結(jié)論分為“符合”“基本符合”“不符合”三種。

4.4.14 評審報告

評審組長負(fù)責(zé)撰寫評審組意見,意見主要內(nèi)容包括:

1)現(xiàn)場評審的依據(jù);

2)評審組人數(shù);

3)現(xiàn)場評審時間;

4)評審范圍;

5)評審的基本過程;

6)對檢驗檢測機(jī)構(gòu)管理體系運行有效性和承擔(dān)第三方公正檢驗檢測的評價;

7)人員素質(zhì);

8)儀器設(shè)備設(shè)施;

9)場所環(huán)境條件;

10)檢驗檢測報告的評價;

11)對現(xiàn)場試驗考核的評價;

12)建議批準(zhǔn)通過資質(zhì)認(rèn)定的項目數(shù)量;

13)基本符合、不符合情況;

14)需要說明的其他事項。

以上評審內(nèi)容完成后形成評審報告,評審組成員和檢驗檢測機(jī)構(gòu)有關(guān)人員分別在評審報告相應(yīng)欄目內(nèi)簽字確認(rèn)。

4.4.15 末次會議

末次會議由評審組長主持召開,評審組成員全部參加,檢驗檢測機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人必須參加。末次會議內(nèi)容包括:

1)評審情況和評審中發(fā)現(xiàn)的問題;

2)宣讀評審意見和評審結(jié)論;

3)提出整改要求;

4)檢驗檢測機(jī)構(gòu)對評審結(jié)論發(fā)表意見;

5)宣布現(xiàn)場評審工作結(jié)束。

4.5 整改的跟蹤驗證

現(xiàn)場評審結(jié)束后,評審結(jié)論“基本符合”的檢驗檢測機(jī)構(gòu)對評審組提出的整改項進(jìn)行整改,整改時間不超過30個工作日。

4.5.1 檢驗檢測機(jī)構(gòu)提交整改報告和相關(guān)見證材料,報評審組長確認(rèn)。

4.5.2評審組長在收到檢驗檢測機(jī)構(gòu)的整改材料后,應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)組織評審組成員完成跟蹤驗證。

4.5.3 改有效、符合要求的,由評審組長填寫《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審報告》中的整改完成記錄及評審組長確認(rèn)意見,向資質(zhì)認(rèn)定部門或者其委托的專業(yè)技術(shù)評價機(jī)構(gòu)上報評審相關(guān)材料。

4.5.4 整改不符合要求或者超過整改期限的,評審結(jié)論“不符合”,上報資質(zhì)認(rèn)定部門或者其委托的專業(yè)技術(shù)評價機(jī)構(gòu)。

4.6 評審材料匯總上報

評審結(jié)束,整改材料驗證完成后,評審組應(yīng)當(dāng)向資質(zhì)認(rèn)定部門或者其委托的專業(yè)技術(shù)評價機(jī)構(gòu)上報評審相關(guān)材料,包括評審報告、整改報告、評審中發(fā)生的所有記錄等。

4.7 終止評審

檢驗檢測機(jī)構(gòu)的以下情況,評審組應(yīng)當(dāng)請示資質(zhì)認(rèn)定部門或者其委托的專業(yè)技術(shù)評價機(jī)構(gòu),經(jīng)同意后可終止評審:

1)無合法的法律地位;

2)人員嚴(yán)重不足;

3)場所嚴(yán)重不符合檢驗檢測活動的要求;

4)缺乏必備的設(shè)備設(shè)施;

5)管理體系嚴(yán)重失控;

6)存在嚴(yán)重違法違規(guī)問題或被列入經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法失信名單;

7)不配合致使評審無法進(jìn)行;

8)申請材料與真實情況嚴(yán)重不符。


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